Quando o trajeto está definido
Em um atendimento por trajeto, a solicitação parte de uma origem e de um destino. Pode ser a ida do hotel a uma reunião, a busca de um convidado ou o retorno de um compromisso. Informe data, horário necessário e endereços completos.
Se houver parada intermediária ou necessidade de retorno, apresente esses pontos no pedido. Uma ida com horário definido não deve ser tratada como se incluísse automaticamente espera e outros deslocamentos. A proposta precisa mostrar o que será realizado.
Quando você precisa consultar um veículo à disposição
Uma agenda com reuniões em vários locais pode exigir atendimento por período. Nesse caso, indique o início e o término estimados, os endereços conhecidos e a sequência dos compromissos. Se ainda houver horários em aberto, destaque-os.
Consulte as condições de utilização antes de contratar: período contemplado, quilometragem quando aplicável, espera, paradas e eventual extensão. O nome diária, sozinho, não informa quais limites e despesas estão incluídos. As condições precisam ser descritas na proposta.
Entenda o que definir ao solicitar carro com motorista em Brasília para reuniões, visitas e agendas com vários compromissos.
Apresentar minha agendaOrganize a agenda a partir dos compromissos
Informe o horário em que o passageiro precisa chegar a cada local e diferencie esse dado do horário de saída. Inclua orientações de acesso já conhecidas, como entrada indicada pela empresa ou ponto de encontro no hotel.
Não transforme estimativas de percurso em garantias. A programação deve considerar os endereços e as condições de circulação, além de eventuais mudanças da agenda. Se um compromisso for remarcado, consulte o impacto no atendimento antes de assumir que o veículo continuará disponível.
Se você contrata para outra pessoa
Secretárias, agências e responsáveis por viagens podem centralizar o pedido e indicar quem receberá as orientações. Identifique o contato responsável pela contratação e o contato operacional quando forem pessoas diferentes.
Requisitos de cadastro de fornecedor, documentação e faturamento devem ser apresentados no início da consulta. Se houver preferência de categoria ou necessidade de motorista em outro idioma, inclua a informação para avaliação de disponibilidade. Não é necessário presumir um modelo de veículo para descrever a agenda.
Como comparar as propostas
Compare o conjunto do serviço: trajetos, horários, período, categoria oferecida, condições para mudanças e valor. Propostas com nomes parecidos podem abranger utilizações diferentes. Esclareça os itens indefinidos antes de confirmar.
A VIP Brasília recebe sua programação pelo WhatsApp para consultar transporte executivo por trajeto ou período. Para uma equipe viajando junta, também vale avaliar a van executiva; para chegadas ou retornos pelo aeroporto, consulte a página de transfer.