Preciso ter o número do voo para pedir o orçamento?

Envie os dados já disponíveis e indique o que está pendente. Para organizar a chegada, o voo e a data precisam ser confirmados antes do atendimento.

Posso solicitar somente o trajeto do hotel ao aeroporto?

Sim. Informe o endereço de busca, a data e os dados do voo de partida para consultar a proposta.

O pedido de orçamento já deixa um motorista reservado?

O contato inicia a cotação. A reserva depende da confirmação do atendimento e das condições propostas.

Como organizar seu transfer no Aeroporto de Brasília

Um transfer bem definido começa antes da viagem. Ao reunir os dados do voo e do trajeto, você permite avaliar o transporte e evita que uma informação importante fique para a chegada. Veja o que preparar para pedir seu orçamento.

Publicado em 6 de novembro de 2026 · 3 min de leitura

Comece pelo voo e pelo endereço completo

Informe a data da viagem, o número do voo, a origem do voo e o horário previsto de chegada. Use os dados do bilhete e identifique se o trajeto é de chegada a Brasília ou de retorno ao aeroporto. Se a viagem ocorrer perto da meia-noite, confira a data indicada para o trecho.

Envie também o endereço completo de destino. O nome do hotel ajuda, mas não deve substituir a identificação correta do local, especialmente quando uma rede tem mais de uma unidade. Se o destino for uma empresa ou evento, informe o ponto de acesso quando ele já estiver definido.

Chegada do voo e encontro com o motorista são momentos diferentes

O horário do pouso não é o horário de embarque no veículo. Entre esses momentos, o passageiro ainda precisa desembarcar, retirar a bagagem quando houver e seguir ao ponto de encontro. Por isso, o encontro deve ser combinado para o atendimento, sem tratar o horário do voo como confirmação de apresentação do passageiro.

Antes de viajar, confira como o motorista ou o responsável pelo atendimento será identificado e qual canal será usado para contato. Se desejar recepção com placa, inclua a solicitação na cotação e confirme se ela faz parte da proposta.

Saiba quais dados enviar para cotar seu transfer em Brasília e como distinguir chegada do voo, encontro com o motorista e saída para o aeroporto.

Cotar meu transfer

Apresente quem solicita e quem vai utilizar o transporte

Se você contrata para um executivo, cliente ou convidado, diferencie o responsável pela reserva da pessoa que fará o trajeto. Informe a quantidade de passageiros. Os dados pessoais necessários à operação podem ser alinhados na contratação; não é preciso enviar documentos de todos os viajantes para iniciar uma cotação.

Indique necessidades de idioma ou transporte de crianças antes de reservar. Essas informações permitem consultar as opções e confirmar o atendimento adequado, sem presumir que um recurso esteja disponível em qualquer veículo ou data.

Planeje o retorno ao aeroporto separadamente

Para a saída de Brasília, envie o endereço de busca e os dados do voo de partida. O horário de saída do hotel precisa considerar o trajeto e as orientações da companhia aérea. Evite definir a busca apenas pelo horário em que o avião decola.

Quem precisa de ida e volta pode apresentar os dois trechos no mesmo pedido. Se houver reunião, parada ou troca de hotel antes do retorno, inclua essa etapa para que ela seja considerada na proposta.

Confira a proposta antes de confirmar

Verifique trajeto, data, horários combinados, categoria de veículo, valor e condições de pagamento. Esclareça também recepção, espera, alteração e cancelamento. Se o voo mudar, avise a empresa assim que souber para consultar os ajustes conforme o atendimento contratado.

Na VIP Brasília, você pode iniciar a cotação pelo WhatsApp com os dados da viagem. O orçamento apresenta uma possibilidade de atendimento; a reserva depende da confirmação de disponibilidade e da aceitação das condições propostas.